Conformité RGDP

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE POUR LES CANDIDATS

Nous pensons que votre vie privée est importante! Au sein de The Future Alliance, nous traitons toutes les données personnelles recueillies auprès de tous les employés de manière sécurisée et confidentielle. Cette Politique de Confidentialité décrit les données personnelles que nous traitons à votre sujet, de quelle manière et pourquoi nous les traitons enfin nous vous informons des mesures de sécurité que nous prenons pour protéger vos données personnelles.  

  1. Qui contacter en cas de questions ?

The Future Alliance, dont le siège social se trouve à la Patijntjestraat 169, 9000 GAND et inscrite à la Banque Carrefour des Entreprises, est le Responsable du traitement de vos données personnelles. The Future Alliance déclare qu’en tant que Responsable, elle se conformera à la législation belge en matière de protection des données personnelles ainsi qu’aux dispositions du règlement général sur la protection des données à compter de son entrée en vigueur. Vous trouverez vos droits au point 6 ci-dessous.

  1. Qu’entend-on par données personnelles ?

Le Règlement général sur la protection des données définit les données à caractère personnel comme suit :

“toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.”

Si cette Politique de Confidentialité fait référence à des données personnelles alors elle fait référence à cette définition.

Aucune catégorie spéciale de données personnelles n’est traitée. Le traitement de catégories particulières de données à caractère personnel signifie :

“le traitement de données à caractère personnel relevant des origines raciales, des opinions politiques, des convictions religieuses ou philosophiques, ou l’appartenance à un syndicat, le traitement de données génétiques ou biométriques permettant l’identification unique d’une personne, ou de données sur la santé, ou de données relatives au comportement sexuel ou à l’orientation sexuelle d’une personne.”

  1. Quelles sont les données personnelles traitées ?

Nous recueillons et traitons diverses données personnelles de nos candidats. Il s’agit des données suivantes :

  • Curriculum vitae, lettres de motivation, notes prises durant les entretiens;
  • Votre salaire et vos fiches salariales;
  • Les tests de personnalité, les jeux de rôles, les questionnaires,…
  1. Pourquoi ces données personnelles sont-elles traitées et quelle est la base légale de ce traitement?

Votre cv, lettre de motivation et notes prises durant nos contacts, tout comme les tests, épreuves et questionnaires, sont traités dans le but de compléter le processus de candidature et, en tant que base légale, notre intérêt légitime.

  1. Durée du traitement

Les données personnelles des candidats seront conservées 5 ans après la première inscription. Après l’expiration de ce terme de 5 ans, vous serez à nouveau contacté afin de vous indiquer que vous êtes toujours dans notre base de données. Si vous le désirez, vous pouvez alors nous informer de votre souhait de ne plus en faire partie.

Vos données personnelles seront dans tous les cas conservées conformément à la législation spécifique.

  1. Quels sont vos droits en tant que candidat ?
  • Droit d’accès et de contrôle

Vous avez le droit de recevoir un accès gratuit à vos données personnelles à tout moment, ainsi que l’utilisation que nous faisons de vos données personnelles conformément aux dispositions applicables dans le secteur.

  • Droit à l’amélioration, à la suppression et à la limitation

Vous êtes libre de partager vos informations personnelles avec nous ou non. De plus, vous avez toujours le droit de demander que nous corrigions, complétions ou supprimions vos données personnelles.

Vous ne pouvez pas vous opposer au traitement des données à caractère personnel nécessaire à la gestion de nos archives et aux données que nous devons conserver et traiter conformément à la loi.

Vous pouvez également demander de limiter le traitement de vos données personnelles.

  • Droit d’opposition

Vous disposez également d’un droit d’opposition au traitement de vos données personnelles pour des motifs graves et légitimes.

  • Droit de transfert des données

Vous avez le droit d’obtenir que vos données personnelles soient traitées, par nos soins, sous une forme structurée, standard et informatisée et/ou de les transférer à d’autres responsables conformément aux dispositions applicables dans le secteur.

  • Droit du retrait du consentement

Dans la mesure où le traitement est basé sur votre consentement préalable, vous avez le droit de retirer celui-ci.

  • Décisions automatiques et profilage

Le traitement de vos données personnelles n’inclut pas le profilage et vous ne serez pas soumis à des décisions automatisées de notre part.

  • Exercer vos droits

Vous pouvez exercer vos droits en prenant contact avec :

Kenny Dekeyzer,kenny@thefuturealliance.com, 03 226 34 74

  • Plaintes

Vous avez le droit de porter plainte auprès de la Commission Belge de la protection de la vie privée : Commission pour la Protection de la vie privé, Rue de la presse 35, 1000 Bruxelles, tél. +32 (0)2 274 48 00, fax +32 (0)2 274 48 35, e-mail: commission@privacycommission.be.

  1. Transfert à des tiers

Certains tiers traitent des données personnelles au nom de notre société en vue d’effectuer une tâche spécifique. Nous concluons avec ces sociétés, qui agissent en tant que sous-traitants, des accords de traitement et déployons tous les efforts possibles pour s’assurer qu’ils sécurisent suffisamment vos données personnelles.

Vos données personnelles ne seront ni vendues, ni louées, ni distribuées, ni autrement commercialement mises à disposition pour des tiers, sauf dans les cas décrits ci-dessus ou avec votre consentement préalable.

Votre nom, prénom, cv et votre rapport d’entretien, seront également transmis à notre client si vous êtes sélectionnés.

Votre rapport de candidature peut également être soumis au cabinet d’audit pour un audit dans la cadre de l’obtention/ du maintien du label de qualité de la fédération professionnelle.

Dans de rares cas, nous pouvons être amenés à divulguer vos données personnelles conformément à une décision de justice ou à nous conformer à d’autres lois ou réglementations impératives.

  1. Sécurité et confidentialité

Nous avons développé des mesures de sécurité techniquement et organisationnellement conçues pour empêcher la destruction, la perte, la falsification, la modification, l’accès non autorisé ou la notification par erreur à des tiers des données à caractère personnel collectées et éviter tout autre traitement non autorisé de données.

  1. Mesures techniques
    • Utilisation de virus, de pare-feu, …
    • Mots de passe régulièrement mis à jour
    • Courriels cryptés
    • Accès sécurisé aux données
    • Pas de sauvegardes non sécurisées
    • Travail sur des disques durs sécurisés
  1. Mesures organisationnelles
    • Seules les personnes formées et qualifiées ont un accès
    • Procédure de gestion des incidents