La meilleure Interview Online: check!
Par
Dominique Meirlaen
Des astuces pour la meilleure interview online!
- Installez et testez d’abord le hard- et le software: cela ne semble pas très professionnel si vous rencontrez des problèmes avec l’image et le son au moment de votre entretien. Le choix est si vaste qu’il est recommandé d’installer le logiciel le plus utilisé sur votre PC, de sorte que vous n’aurez qu’à envoyer un lien au candidat.
Astuce ! Testez-le à l’avance avec un collègue ou un collaborateur. - Préparez les documents nécessaires et vérifiez si ils sont lisibles à l’écran. IL est recommandé d’utiliser des documents, à condition de limiter la quantité d’informations données par écran. Votre contact doit pouvoir rapidement voir de quoi il s’agit. Cela donne au candidat une impression de professionnalisme.
Astuce ! Cela doit être fait via votre PC ou appareil, et non pas en feuilletant des pages via votre appareil photo. Eventuellement en partageant des documents via l’écran de votre ordinateur. Exercez-vous au préalable. - Trouver les adresse E-mails du candidat que vous allez interviewer est souvent compliqué: vous ne les trouvez pas, l’adresse n’est pas correcte, il y a plusieurs personnes avec le même nom,…
Astuce ! Planifiez à l’avance la réunion dans votre agenda. Envoyez un mail au(x) participant(s) avec un lien qui établit la connexion en un seul clic. - Vous n’interviewerez jamais un candidat dans un lieu en désordre, vous voulez que votre espace reflète le professionnalisme de votre entreprise. Que verra le candidat comme arrière-plan lors de l’entretien ? Cette pièce est-elle bien insonorisée pour l’entretien ?
Astuce ! Choisissez un arrière-plan sobre, soigné et attrayant, par exemple en utilisant le logo et les couleurs de votre société. - Bougez librement durant l’interview : durant un entretien, vous devez parfois chercher un document, enregistrer quelque chose sur le bureau, faire demi-tour pour prendre quelque chose dans la bibliothèque derrière vous : c’est à ce moment-là que le son disparait : fâcheux.
Astuce ! Utilisez un headset ou Ipods pour vous connecter: cela fonctionne plus facilement et vous avez toujours les mains libres.
- Pendant votre appel vidéo sur votre PC, vous recevrez les appels entrant et les emails. Ils apparaissent à l’écran à côté de l’image du candidat. Très difficile de ne pas y jeter un coup d’œil !
Astuce ! Placez votre messagerie ou téléphone en mode silencieux afin de ne pas vous laisser distraire. - Bien sûr vous savez comment bien préparer un entretien en face à face: vous analysez le cv à l’avance, indiquez les questions à poser et vous le relisez peu de temps avant de commencer l’entretien.
Astuce ! Faites de même pour les entretiens online et prévoyez également 10’ pour passer en revue les choses avant l’entretien. Ne commencez pas dans l’entretien « à froid » et préparez une série de questions clés que vous souhaitez poser durant l’entretien. - Si vous menez un interview où plusieurs personnes sont présentes en plus de vous et le candidat, établissez des règles et présentez tout le monde.
Astuce ! Convenez de qui prendre le lead. Mettez-vous également en mode muet quand vous ne parlez pas. De cette façon, vous évitez les bruits dérangeants. - Les entretiens virtuels vous offrent beaucoup plus de flexibilité en terme de timing. Les candidats sont plus facilement disponibles car ils travaillent de la maison et n’ont plus de longs déplacements à effectuer.
Astuce ! Vous pouvez demander aux candidats de leur parler à d’autres moments, laissez tomber vos habitudes et demandez-leur ce qui leur convient le mieux. - Une étape supplémentaire: le onboarding demande plus d’attention et de focus qu’auparavant. Commencer au sein d’une nouvelle équipe que vous n’avez pas encore rencontrée ou avec laquelle vous avez eu uniquement des contacts en ligne : c’est très compliqué de laisser votre nouvel employé passer à côté de l’aspect informel et d’équipes.
Astuce ! Planifiez des séances d’équipe et individuelles qui permettent de faire connaissance , afin que les personnes apprennent également à s’apprécier sur le plan personnel.